Accueil > Blog > La General Data Protection Regulation (GDPR) La General Data Protection Regulation (GDPR)
27 mar. 2018

La General Data Protection Regulation (GDPR)

La General Data Protection Regulation (GDPR) :

L’immobilier aussi concerné en 2018


Le 25 mai 2018 : retenez bien cette date. C’est celle où toutes les sociétés, mais aussi les associations, administrations, collectivités locales et syndicats, devront se mettre en conformité avec la nouvelle réglementation européenne sur la gestion des données personnelles (GDPR). Pourquoi ? Pour protéger le droit fondamental inaliénable de chaque citoyen, au respect de sa vie privée et de ses données personnelles. Tout sur la mesure et sur notre “pack immobilier”, conçu et mis en œuvre par les professionnels du secteur.


Le GDPR en immobilier : gros plan sur la mesure 

Basé sur le droit de chacun à la protection de ses données personnelles, le nouveau réglement impose des devoirs à toute structure qui collecte, traite et stocke des données dont l’utilisation peut, directement ou indirectement, identifier une personne.


En conséquence, elles seront soumises à un certain nombre d’obligations : 


  1. S’assurer du consentement éclairé et informé des individus quant à la collecte et au traitement de leurs données
  2. Sécuriser ces données, à tout moment et en tous lieux, contre les risques de perte, vol, divulgation…
  3. Documenter toutes les mesures et procédures utiles pour assurer à tout moment cette protection. Si des données doivent être transférées en dehors de l’Union européenne, celles-ci devront être traitées par une entreprise tierce offrant toutes les garanties nécessaires pour répondre à ces obligations.
  4. Se préparer à des cyber-attaques en mettant en œuvre une cyber-résilience, résultant d’un processus minutieux et planifié, prévoyant une cartographie des données et une analyse des incidents de sécurité.
  5. Mettre à jour les technologies de protection et former l’ensemble des collaborateurs à la gestion des risques.


Et l’enjeu est de taille ! S’il apparaît qu’une entreprise a manqué à son obligation de protection des données personnelles d’un individu, la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) pourra être amenée à prononcer une sanction administrative pouvant aller jusqu’à 4% de son chiffres d’affaires annuel mondial ou 20 millions d’euros. Sans compter bien évidemment la réparation du préjudice causé à la personne physique, pour laquelle la réglementation ne prévoit pas de plafond.


Le GDPR : différentes obligations pour vos différents publics


Pour vous prémunir contre les risques de ce qui est déjà considéré comme le plus gros changement survenu dans le domaine de la protection des données personnelles en Europe, vos mesures doivent concerner l’ensemble de vos publics, internes et externes.

En interne

  • Réaliser un audit avec des experts et prévoir un plan d’action
  • Prévoir des procédures internes pour que vos collaborateurs soient informés de la mesure et puissent rapidement réagir en cas de demande ou de problème avec des particuliers
  • Tenir un registre des activités de traitement de données à caractère personnel
  • Nommer un délégué à la protection des données, qui devra, sur la durée, assurer votre conformité à la réglementation et à ses évolutions

Vis-à-vis de vos clients et prospects

  • Rédiger ou actualiser votre Charte de protection de la vie privée et donc définir votre politique en la matière

Vis-à-vis de vos fournisseurs

  • Analyser tous les contrats passés avec vos sous-traitants (pas seulement informatiques, mais tous les autres) pour vérifier si toutes les données que vous gérez sont suffisamment sécurisées.


Notre “pack immobilier” : entrez dans le printemps serein


Pour vous aider à vous mettre en conformité avec ces nouvelles exigences, nous avons conçu un “pack immobilier” répondant parfaitement aux attentes des professionnels du secteur.


  1. Création d’une plateforme informatique  : la “Data Privacy Box”, véritable garante de la conformité de vos données et process. Grâce à elle, vous:


  • Prévenez le risque légal 
  • Vous bénéficiez d’un audit juridique 100% conçu pour votre entreprise
  • Vous avez accès à une base documentaire juridique
  • Vous pouvez consulter un registre des traitement types, propre à l’immobilier
  • Vous vous référez à des outils d’analyse d’impacts, en illimité


  • Prévenez le risque technique
  • Une chek-list de la mise en place d’un plan sécurisé vous est adressée et vous pouvez vous y référer autant que de besoin


  • Gérez votre tableau de bord grâce à : 
  • Des outils de monitoring spécialement conçus pour votre activité
  • Un “mode d’emploi” de la gestion de la communication de crise en cas de problème avec les données personnelles


Idée d’illustration : Une ou plusieurs templates avec la Data Privacy Box, illustrant certaines possibilités contenues dans les 3 sous-rubriques.


  1. Une mise à disposition de compétences mutualisées en DPO externe (Délégué à la Protection des données). Grâce à elle, vous :


  • Générez les documents nécessaires à votre entreprise
  • Créez votre registre obligatoire
  • Intégrez la structure de votre base de données informatiques dans les registres.


Enfin, notre “pack immobilier” vous permet de bénéficier de recomandations adaptées à la protection des données du secteur immobilier, et vous offre la possibilité de former vos collaborateurs grâce à nos “packs de formation” 100% dédiés aux agences immobilières. 


Protégé, vous poursuivez votre activité en toute quiétude grâce à nos assurances protection juridique, souscrites collectivement.


Ainsi épaulés et conseillés dans votre stratégie, la GDPR se révèlera pour vous être une véritable opportunité de croissance, un investissement dont le retour s’avérera rapide et pérenne.

Partager

Infolettre

la Team immosquare vous souhaite de bonnes fêtes !
08 jan. 2024
la Team immosquare vous souhaite de bonnes fêtes !
la Team immosquare souhaite de bonnes fêtes à tous ses clients
Retour sur le RENT 2023
16 nov. 2023
Retour sur le RENT 2023
Retour sur le Salon RENT 2023 avec immosquare.
immosquare au RENT 2023
18 oct. 2023
immosquare au RENT 2023
immosquare participe de nouveau au fameux salon RENT cette année
immosquare au service des syndics de copropriété
25 fév. 2023
immosquare au service des syndics de copropriété
Les outils immosquare spécifiquement dédiés aux syndics de copropriété
immosquare au service des associations
14 fév. 2023
immosquare au service des associations
Les outils immosquare spécifiquement dédiés aux associations
immosquare au service des agents immobiliers
03 fév. 2023
immosquare au service des agents immobiliers
Les outils immosquare spécifiquement dédiés aux agents immobiliers
Innovation et valeurs humaines, l’ADN d’immosquare.
03 nov. 2022
Innovation et valeurs humaines, l’ADN d’immosquare.
immosquare est une start-up technologique innovante qui développe des solutions et services pour les professionnels de l’immobilier. Mais une startup pas si ordinaire !
Lancement de la plateforme AG-CONNECT en Belgique 🇧🇪
22 jan. 2021
Lancement de la plateforme AG-CONNECT en Belgique 🇧🇪
C'est officiel, les assemblées à distance sont autorisées en Belgique et AG-CONNECT est dans les starting-block !
Les fonctionnalités AG-CONNECT de janvier 💡
22 jan. 2021
Les fonctionnalités AG-CONNECT de janvier 💡
Découvrez les dernières fonctionnalités disponibles du mois de janvier !
Le vote par correspondance, attention aux pièges
04 déc. 2020
Le vote par correspondance, attention aux pièges
Des assemblées 100% par correspondance, est-ce possible ? Oui, c’est légal temporairement et possible mais est-ce souhaitable ? En effet, comment justifier auprès des copropriétaires de l’impossib...
Mourir ou avoir un site web : pourquoi faut-il avoir un site en 2019 ?
04 sept. 2019
Mourir ou avoir un site web : pourquoi faut-il avoir un site en 2019 ?
Avec la digitalisation constante des activités, avoir un site web est devenu indispensable en 2019 pour un professionnel de l'immobilier. Véritable vitrine de votre activité et de votre image de ma...
RGPD plus d'un an après : pourquoi faut-il être compatible ?
30 août 2019
RGPD plus d'un an après : pourquoi faut-il être compatible ?
Plus d'un an après l’entrée en vigueur du règlement général pour la protection des données (RGPD), l’heure du bilan a sonné.
Un nouveau partenariat signé avec GALIAN pour votre mise en conformité
23 mai 2019
Un nouveau partenariat signé avec GALIAN pour votre mise en conformité
IMMO SQUARE et GALIAN ont signé hier un nouveau partenariat pour faciliter la mise en conformité RGPD des agences immobilières. La RGPD est une règlementation applicable à toutes les agences immobi...
Edmond Art : une start-up pour démocratiser et revaloriser la commande d’œuvres d’art
16 avr. 2019
Edmond Art : une start-up pour démocratiser et revaloriser la commande d...
Start-up dans l’immobilier, start-up dans l’art… Même combat ! IMMO SQUARE qui aime dénicher de nouvelles start-up novatrices s’est intéressé Edmond Art et vous livre tous ses secrets !
Pourquoi décorer ses bureaux d’entreprise avec une oeuvre d’art sur mesure ?
16 avr. 2019
Pourquoi décorer ses bureaux d’entreprise avec une oeuvre d’art sur mesu...
IMMO SQUARE, la marketplace pour les professionnels de l’immobilier vous parle aujourd’hui d’un investissement absolument bénéfique : ajouter une touche artistique à vos bureaux.! Et pour cela, l’é...
Reprise de la plateforme Emulis.net par IMMO SQUARE
21 fév. 2019
Reprise de la plateforme Emulis.net par IMMO SQUARE
IMMO SQUARE annonce sa reprise de la plateforme collaborative Emulis.net. Cet outil permet aux agents immobiliers de travailler en collaboration pour un partage de mandats exclusifs (et simples).
Marketplace
27 mar. 2017
Marketplace
Découvrez la marketplace IMMO SQUARE
IMMO SQUARE et ImmoVlan en partenariat depuis mars
12 avr. 2016
IMMO SQUARE et ImmoVlan en partenariat depuis mars
Avec son service de diffusion internationale (List Globally) IMMO SQUARE offre à Immo Vlan la possibilité de diffuser ses annonces aux quatre coins du monde. ImmoVlan offre aujourd'hui un choix par...
En Mars, IMMO SQUARE signe un partenariat avec easySolutions !
21 mar. 2016
En Mars, IMMO SQUARE signe un partenariat avec easySolutions !
IMMO SQUARE signe un partenariat avec easySolutions, renforçant le développement du pack IMMO SQUARE au Luxembourg notamment avec Immopad, aussi disponible en France et en Belgique.Ce partenariat p...
Lancement d'IMMO SQUARE au Luxembourg
17 fév. 2016
Lancement d'IMMO SQUARE au Luxembourg
 Il y a quelques mois, nous vous annoncions l’arrivée de la plateforme IMMO SQUARE en Belgique. Aujourd’hui, c’est avec une grande fierté que nous annonçons le lancement d’IMMO SQUARE au Grand...
Navut : Le localisateur de quartier au Canada
23 fév. 2015
Navut : Le localisateur de quartier au Canada
Fier d’être une plateforme de mise en relation privilégiée entre les courtiers et les personnes emménageant bientôt dans les quartiers qu’ils couvrent, notre partenaire Navut travaille toujours dur...
La plateforme IMMO SQUARE en Belgique !
09 déc. 2014
La plateforme IMMO SQUARE en Belgique !
Ça y est c’est officiel, la plateforme IMMO SQUARE sera bientôt en Belgique pour proposer des technologies et des services pour l'immobilier. IMMO SQUARE Belgique proposera une gamme de produits et...
Politique de confidentialité.
Refuser
Accepter
Avec votre consentement, nous et nos partenaires utilisons les cookies ou des technologies similaires pour stocker, accéder à et traiter des données personnelles telles que vos visites à ce site Web, les adresses IP et les identifiants des cookies. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment.
Avec nos partenaires, nous traitons les données suivantes :
Données de géolocalisation précises et identification par analyse du terminal, données d'audience et développement de produit, Stocker et/ou accéder à des informations sur un terminal.
Plus d'informations : Politique de confidentialité.